W związku z pogarszającą się sytuacją epidemiczną na terenie kraju od 24 stycznia zostały wprowadzone ograniczenia w wykonywaniu zadań o charakterze publicznym przez Urząd Miejski w Koronowie
Poniżej prezentujemy pełną treść ogłoszenia burmistrza Koronowa Patryka Mikołajewskiego:
- Obsługa klientów urzędu będzie realizowana od poniedziałku do piątku (w dni robocze) w godzinach pracy urzędu.
- Obowiązuje zakaz swobodnego wstępu interesantów do pomieszczeń urzędu, za wyjątkiem Biura Podawczego — Kancelarii.
- Załatwianie spraw odbywać się będzie poprzez wcześniejsze telefoniczne lub mailowe zgłoszenie sprawy do załatwienia. W przypadku podjęcia przez właściwego pracownika Urzędu Miejskiego decyzji co do konieczności osobistego załatwienia sprawy w budynku Urzędu Miejskiego, załatwienie sprawy nastąpi w uzgodnionym terminie i w uzgodniony sposób z zachowaniem obowiązujących zasad bezpieczeństwa. Załatwianie spraw gdzie nie ma konieczności osobistego stawiennictwa w urzędzie odbywać się będzie poprzez kontakt
telefoniczny lub mailowy, (szczegółowy wykaz telefonów do wszystkich komórek organizacyjnych urzędu znajduje się pod adresem: http://www.bip.koronowo.pl/?cid=15). - W sprawach kierowanych do urzędu należy wykorzystywać przede wszystkim środki komunikacji elektronicznej:
• ePUAP: www.epuap.gov.pl, adres skrytki: /byvdw63672/skrytka
• e-mail: info@um.koronowo.pl - Klienci urzędu mogą składać dokumenty osobiście (za potwierdzeniem) w Biurze Podawczym — Kancelarii Urzędu Miejskiego w Koronowie lub poprzez ustawione przy wejściu do urzędu „skrzynki podawcze” (bez potwierdzenia złożenia dokumentu).
- Wszelkie płatności zaleca się dokonywać za pośrednictwem bankowości elektronicznej.
Ponadto w placówce Banku Spółdzielczego w Koronowie bez dodatkowych opłat można dokonywać wpłat od osób fizycznych i prawnych na rachunek bankowy Gminy Koronowo 58 8144 0005 2001 0000 0521 0001. Najbliższa placówka banku znajduje się w Koronowie przy Placu Zwycięstwa 12. - Śluby zawierane w Urzędzie Stanu Cywilnego odbywać się będą tylko w obecności pary młodej, świadków i rodziców pary młodej.
- W pomieszczeniach, w których będzie prowadzona bezpośrednia obsługa interesantów nie może przebywać jednocześnie więcej niż 1 interesant, za wyjątkiem:
• dziecka do ukończenia 13. roku życia;
• osoby z orzeczeniem o niepełnosprawności, osoby z orzeczeniem o stopniu niepełnosprawności, osoby z orzeczeniem
o potrzebie kształcenia specjalnego lub osoby, która ze względu na stan zdrowia nie może poruszać się samodzielnie;
• osoby o ograniczonej możliwości prowadzenia własnych spraw w urzędzie;
• osoby wymagającej pomocy tłumacza;
• innej osoby, w przypadkach wynikających z odrębnych przepisów. - Wizyty w urzędzie odbywają się przy zachowaniu szczególnych środków bezpieczeństwa:
• obowiązek zasłaniania nosa i ust,
• obowiązek dezynfekcji dłonie przed wejściem,
• obowiązek zachowania dystansu społecznego,
• obsługa interesantów odbywa się tylko na parterze ( z wyjątkiem podjęcia decyzji przez pracownika merytorycznego o konieczności obsługi w biurze),
• pracownik urzędu wychodzi do interesanta,
• w budynku urzędu może przebywać ograniczona ilość osób. - O dalszych ustaleniach Urząd Miejski w Koronowie będzie informował za pośrednictwem strony www.koronowo.pl
- Powyższe ogłoszenie obowiązuje od 24 stycznia 2022 r. do odwołania.
- Ogłoszenie Burmistrza Koronowa z dnia 08 września 2021 r. w sprawie wprowadzenia ograniczeń w wykonywaniu zadań o charakterze publicznym przez Urząd Miejski w Koronowie traci moc z chwilą wejścia w życie nowego ogłoszenia.
